湖南中安达安防科技有限公司

实现的需求

网上教育行业，每天入职员工40-50人，离职人员频率较高。要解决频繁的人员进出自动化管理。

1、临时访客：入：扫码—预约—审核通过—凭人脸开闸进入办公楼。
2、临时员工（时间审核时可根据选项相应选长）：
入：扫码—预约—审核通过—凭人脸或二维码开闸进入办公楼。出：红外开闸。
 3、正式员工：入：凭人脸进入开闸办公楼。出：红外自动开闸。
 4、按钮开门：在前台安装有手工按钮，可由安保人员按钮开闸。
 5、应急通道：平时不开，上锁，需要打开时，开锁即可实现自由通行。

1入职流程（针对正式员工）
没有工号的临时员工走访客预约流程

1、HR行政人员在企业微信里录入正式员工的通讯录。
2、员工在企业微信后台应用小程序里，录入人脸（员工自己拍人脸或者HR帮员工拍好人脸照片，再发给员工自己上传人脸）
3、人脸录入后，系统自动下发到人脸闸机设备，如果人脸录入后，下发不成功，系统会提示人脸下发失败，需要重新录入人脸。（重新录入人脸的时间间隔约10秒）
4、员工人脸识别，下发成功后，员工就可凭人脸进出了。


2离职流程（包括企业微信禁用，但不删除员工）

1、遇到突发事情，需要禁止某个员工进来。但不删除员工。可以在企业微信通讯录里，加个“禁用”的按钮，员工就不能进出。
2、员工正常离职，行政人事部HR在企业微信上删除离职员工通讯录信息后，系统自动把人脸识别设备里这个员工的权限删除。
系统自动同步删除数据，删除设备的人脸信息，员工就不能再人脸进出了。
（每天定时定点实时删除，删除后，就不能自由进来了）


3、来访预约，无正式工号的临时员工管理，员工主动邀约管理流程

1访客预约/审批系统
（适用场景：针对临时来访人员，临时员工）

一、访客、没有正式工号的临时员工进出流程：
 
1、前台打印出潭州公众号二维码
(企业认证的微信服务号)。
2、访客来访时，微信扫码，关注潭州公众号。
3、填写访客资料（人脸。姓名，电话，访问部门，来访事由，车牌号码等）
4、访客提交以上信息给被访人审核。
5、被访人企业微信上收到来访预约消息。首先由
被访人审批通过后，此信息推送到部门主管再次审核（审核权限：默认为公司组织架构的各级部门的最高级别部门。比如开发部，市场部，人事部，行政部类似，审核领导人数可设置1-5人）。部门主管审核通过后，访客才可以进入。反之，如果拒绝，则不能进入。
6、访客手机微信上的公众号接收到审核通过的推送信息后。就可凭人脸识别进入办公楼。
7、访客事情办完后，离开办公楼。

二、员工邀请到访（访客不要填写）
适用场景：面试会议、贵宾到访主动邀请
一、公司员工，主动邀请客户来访。
 
此模式主要用于会议邀请（如面试，会议，贵宾到访等）或某些不方便由访客自己操作登记的情况。
 
1、在潭州企业微信应用后台，对接有一个应用小程序，员工在这个上，填写邀请访客信息。
2、员工主动发起邀请后，由部门领导在企业微信上审核通过后，系统自动生成来访凭证。来访凭证通过截图，分享链接直接发送给客户。
3、访客到场后，凭人脸或者二维码凭证扫码就可进入办公楼。不需要现场扫码预约走审核流程。
4、接待记录和提醒：客户在门口验证后，系统会自动发送接待提醒，可定义抄送的员工。员工可在微信公众号/企业微信上面直接查看近期的到访记录。
 注意：默认是需要邀请的访客，提供人脸照片。如果不能提供人脸照片的。可以生成二维码凭证，访客扫二维码开闸进入

员工数据管理：对接企业微信时可自动获取企业微信增加、删除职工信息。同步组织架构。