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长沙岳麓区潭洲教育集团

项目地点:长沙岳麓区潭洲教育集团(人脸通道微信访客)

服务范围:长沙岳麓区潭洲教育集团(人脸通道微信访客)

应用领域:长沙岳麓区潭洲教育集团(人脸通道微信访客)

案例详情


潭洲教育集团人脸通道企业微信访客系统.jpg



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实现的需求

网上教育行业,每天入职员工40-50人,离职人员频率较高。要解决频繁的人员进出自动化管理。

1、临时访客:入:扫码—预约—审核通过—凭人脸开闸进入办公楼。
2、临时员工(时间审核时可根据选项相应选长):
入:扫码—预约—审核通过—凭人脸或二维码开闸进入办公楼。出:红外开闸。
 3、正式员工:入:凭人脸进入开闸办公楼。出:红外自动开闸。
 4、按钮开门:在前台安装有手工按钮,可由安保人员按钮开闸。
 5、应急通道:平时不开,上锁,需要打开时,开锁即可实现自由通行。

1入职流程(针对正式员工)
没有工号的临时员工走访客预约流程

1、HR行政人员在企业微信里录入正式员工的通讯录。
2、员工在企业微信后台应用小程序里,录入人脸(员工自己拍人脸或者HR帮员工拍好人脸照片,再发给员工自己上传人脸)
3、人脸录入后,系统自动下发到人脸闸机设备,如果人脸录入后,下发不成功,系统会提示人脸下发失败,需要重新录入人脸。(重新录入人脸的时间间隔约10秒)
4、员工人脸识别,下发成功后,员工就可凭人脸进出了。


2离职流程(包括企业微信禁用,但不删除员工)

1、遇到突发事情,需要禁止某个员工进来。但不删除员工。可以在企业微信通讯录里,加个“禁用”的按钮,员工就不能进出。
2、员工正常离职,行政人事部HR在企业微信上删除离职员工通讯录信息后,系统自动把人脸识别设备里这个员工的权限删除。
系统自动同步删除数据,删除设备的人脸信息,员工就不能再人脸进出了。
(每天定时定点实时删除,删除后,就不能自由进来了)


3、来访预约,无正式工号的临时员工管理,员工主动邀约管理流程

1访客预约/审批系统
(适用场景:针对临时来访人员,临时员工)

一、访客、没有正式工号的临时员工进出流程:
 
1、前台打印出潭州公众号二维码
(企业认证的微信服务号)。
2、访客来访时,微信扫码,关注潭州公众号。
3、填写访客资料(人脸。姓名,电话,访问部门,来访事由,车牌号码等)
4、访客提交以上信息给被访人审核。
5、被访人企业微信上收到来访预约消息。首先由
被访人审批通过后,此信息推送到部门主管再次审核(审核权限:默认为公司组织架构的各级部门的最高级别部门。比如开发部,市场部,人事部,行政部类似,审核领导人数可设置1-5人)。部门主管审核通过后,访客才可以进入。反之,如果拒绝,则不能进入。
6、访客手机微信上的公众号接收到审核通过的推送信息后。就可凭人脸识别进入办公楼。
7、访客事情办完后,离开办公楼。

二、员工邀请到访(访客不要填写)
适用场景:面试会议、贵宾到访主动邀请
一、公司员工,主动邀请客户来访。
 
此模式主要用于会议邀请(如面试,会议,贵宾到访等)或某些不方便由访客自己操作登记的情况。
 
1、在潭州企业微信应用后台,对接有一个应用小程序,员工在这个上,填写邀请访客信息。
2、员工主动发起邀请后,由部门领导在企业微信上审核通过后,系统自动生成来访凭证。来访凭证通过截图,分享链接直接发送给客户。
3、访客到场后,凭人脸或者二维码凭证扫码就可进入办公楼。不需要现场扫码预约走审核流程。
4、接待记录和提醒:客户在门口验证后,系统会自动发送接待提醒,可定义抄送的员工。员工可在微信公众号/企业微信上面直接查看近期的到访记录。
 注意:默认是需要邀请的访客,提供人脸照片。如果不能提供人脸照片的。可以生成二维码凭证,访客扫二维码开闸进入

员工数据管理:对接企业微信时可自动获取企业微信增加、删除职工信息。同步组织架构。




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